賣厝阿明/租客已經搬走了 營登未遷移?專家五招幫你解
阿爸把舊家租給別人做網拍工作室,前一陣子合約到期沒有續租。可是,阿爸最近收到稅單發現…租客已經搬走了,但商業登記還在怎麼辦?
Speedo速.包租代管-敦信桃園中北店林宜賢管理師,透過下個五個狀況來和大家分享,房東該怎麼處理?
1,租客搬走後,商業登記還在,房東應該怎麼辦?2,如果房客是獨資或合夥商號,該如何處理?
3,如果房客是公司,該如何處理?
4,若房客搬走但未遷移公司地址,房東應如何處理?
5,申請廢止登記後,還需要注意什麼?
狀況一:租客搬走後,商業登記還在,房東應該怎麼辦?
A:首先,要確認租客設立的是公司還是商號。
營業登記分為「商業登記」和「公司登記」,若是獨資或合夥商號則需辦理商業登記;若是公司,則需辦理公司登記。房東可以利用「經濟部商業司商工登記公示資料查詢服務」,查明設立於房屋地址的是「合夥、獨資商號」或「公司」。
狀況二:如果房客是獨資或合夥商號,該如何處理?
A:如果房客是獨資或合夥商號,並且已搬走、停止在該房屋營業,那麼房屋所有權人可以申請廢止商業登記:
(1)確認商號在該房屋已無營業,且房屋所有權人能證明與該商號已無租賃或借用關係,符合這兩個要件即可申請廢止商業登記。
(2)房屋所有權人需向商號登記地的縣(市)政府繳交申請書,並附上:建物權狀、身分證、租賃關係消滅的證明文件(例如租賃契約書或租約終止同意書)、商號在房屋已無營業的現況照片等文件。
(3)縣(市)政府受理後,會派員或函請國稅局人員查明營業情況,若確認商號在該房屋已無營業,將發函限期商號負責人陳述意見。商號負責人如果沒有正當理由,縣市政府將廢止商業登記。
狀況三:如果房客是公司,該如何處理?
A:如果房客是公司,且公司已自行停業超過6個月,房屋所有權人可以申請廢止公司登記:
(1) 公司必須自行停業(擅自停業)超過6個月,且未辦理停業登記。
(2) 房屋所有權人需向公司登記主管機關提交申請,主管機關接到申請後,將函請國稅局查明是否擅自停業超過6個月。
(3) 若確認公司已擅自停業超過6個月,主管機關將發函公司負責人,公司負責人如果沒有正當理由或未回覆,主管機關將命令公司解散。公司收到解散命令後,應於15日內向主管機關申請解散登記,若不為解散登記,主管機關將廢止公司登記。
狀況四:若房客搬走但未遷移公司地址,房東應如何處理?
A:若房客搬走後,未在原址營業但是未遷移公司地址,房屋所有權人應向法院提起民事訴訟,請求公司遷出登記。法院判決認為,房客將公司地址留在租屋處,對房屋所有權人造成困擾,房屋所有權人得循民事訴訟訴請公司遷出登記。
狀況五:申請廢止登記後,還需要注意什麼?
A:無論房客是獨資、合夥商號,或是公司,成功廢止登記後,房屋所有權人應通報國稅局廢止房客的稅籍登記。此外,房東還可以向地方稅務局確認稅務,避免被課徵較高的營業用稅率。
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