新北簡化竣工圖申請流程 6、7樓老公寓公安申報更便利

工務局優化「影印建築圖說(竣工圖)」流程,透過表單整併與文件簡化,縮短申辦時間,簡政便民措施再升級。圖/新北市工務局提供
工務局優化「影印建築圖說(竣工圖)」流程,透過表單整併與文件簡化,縮短申辦時間,簡政便民措施再升級。圖/新北市工務局提供

新北市工務局為提升民眾辦理建築物公共安全申報效率,宣布優化「影印建築圖說(竣工圖)」申請流程,透過整併表單與簡化文件,大幅縮短申辦時間,近期需辦理公安申報的無管理委員會6至7層樓建築物住戶,未來申請也將更便利。

新北市工務局長馮兆麟表示,過去民眾因辦理公安申報,需要調閱建照與竣工圖時,常須填寫多份文件,並準備多項證明資料,若資料不齊還得反覆補件,耗費不少時間。

工務局指出,此次改版後的「新北市政府工務局影印圖說申請書『公共安全檢查申報專用』」,已將「委任書」欄位直接整合,若由受託人代辦,只需於同一份表單簽章即可完成,不必再額外檢附委任書。

在文件準備方面,工務局表示,新制採「二擇一」彈性原則,申請人若需調閱整棟建物全部樓層竣工平面圖,只需提供該棟任一樓層的建物所有權狀或最新稅籍證明影本擇一,再搭配身分證影本、效期內租約影本及印章即可辦理;若為公司法人,則需附公司變更登記表影本。

此外,若委託專業機構代辦,也僅需再檢附專業機構委託書、專業認可證影本及大小章,即可完成申辦程序。

馮兆麟表示,公共安全申報是維護居住安全的重要環節,行政流程也應更加便民友善。此次優化措施除可替民眾與業者節省申辦時間,也有助專業機構更順利完成檢查作業。未來市府也將持續推動行政程序簡化與圖資數位化,打造更安全、友善的居住環境。

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